Otras formas de cargarlo

Últimas consultas cargadas

Cómo buscar

Un nombre — "aguirre", "camila"
Una fecha — "12 de diciembre", "12/12"
Un número — el teléfono o parte del monto
Una cosa — "sillas tiffany", "letras luminosas"
Algo que dijiste — busca dentro de las notas de voz transcriptas

Búsquedas frecuentes

Datos

De acá salen la moneda y la condición de IVA de cada presupuesto suyo, ya puestas: si pidiera factura, el presupuesto nacería en pesos y con IVA, porque toda factura sale en pesos. Se cambia presupuesto por presupuesto cuando el caso lo pide.

Si la marcás como empresa aparecen razón social y CUIT, los dos opcionales: una empresa se puede cargar con nombre y teléfono igual que una particular, y los datos de factura se completan el día que hagan falta.

Dos bloques y en ese orden, siempre: primero el plan, después el componente de terceros con su fecha. Es lo que evita que una hoja diga «pagado» mirando sólo la mitad de arriba.

Una hoja con todos sus eventos, lo facturado, lo pagado y lo que queda, imprimible y lista para mandar. Es lo que piden las empresas antes de autorizar un pago — y también sirve para el evento suelto, con el detalle de sus cuotas.

La condición de pago vive en la clienta, no en el evento. Una empresa como Aguas del Valle tiene otra: sin seña y a 60 días de la factura —no del evento—, y no usan orden de compra. Su evento de diciembre se cobra en febrero, mientras el personal se paga en diciembre — y eso el sistema tiene que poder mostrarlo antes de que pase.

No es para pelearse con nadie. Es para que, cuando armes el próximo presupuesto, sepas si conviene pedirle un depósito en garantía.

Notas

Las notas de la clienta son comerciales, enteras. Son texto libre, así que no hay forma de clasificar lo que alguien escribió adentro —acá mismo hay una que dice cómo paga—: o la card es de titular y administración, o producción lee lo que sea. Lo operativo de un evento vive en el evento, no en la ficha de la clienta.

En septiembre el botón abre tu WhatsApp con el texto ya escrito, y lo mandás vos desde tu número — que es el que la clienta conoce. E4 Con la línea nueva y la bandeja adentro del sistema vas a poder mandarlo desde acá, pero sólo a quien ya venga hablando por ese número: mandarle un presupuesto desde un número que nunca vio, en medio de una conversación que venía por el tuyo, es la mejor forma de que no conteste.

El PDF y el texto salen con la identidad de La Delfina y nada más: no llevan marca ni enlaces del desarrollador. El detalle va adjunto como PDF, no como link: un enlace donde la clienta consulta su presupuesto y su saldo es el portal, que está fuera de alcance. El día que se contrate, el texto pasa a llevar el link en vez del adjunto.

Qué hacer

Los dos últimos parecen lo mismo y no lo son. Cabrera se perdió: el evento no se hizo. La Opción 2 de Ortiz se descartó: el evento se hizo, con la otra propuesta. Si el sistema los contara juntos, tu porcentaje de cierre bajaría cada vez que mandás dos opciones — o sea, castigándote por hacer mejor el trabajo.

Cómo funciona la seña

La seña es la cuota cero del plan. No es un pago aparte. Así "cuánto me deben" es una sola cuenta y no hay que sumar dos cosas distintas.

Lo único que la diferencia de una cuota común es qué pasa si la clienta se arrepiente: la seña es lo que se pierde.

Ninguno se manda solo: el sistema te arma el mensaje y vos apretás enviar.

Los manteles no se distinguen por el nombre: se distinguen por color y textura. Por eso las características están acá y no en el nombre. Pero ninguna es obligatoria: guardar un ítem cuesta escribir el nombre y la cantidad, nada más. Lo demás se completa el día que alguien lo necesita.

«Medidos en» está bloqueado porque este ítem ya tiene movimientos. Cambiar la unidad después de que salió nueve veces reinterpretaría todo el historial en silencio: los 30 de la primera cuenta pasarían a ser 30 de otra cosa. Se cambia sólo mientras el ítem no se movió nunca.

«Avisar cuando baje de» vacío quiere decir que no avisa. No hace falta ponerle un mínimo a todo: se le pone a lo que duele que se acabe.

Sólo el nombre y la cantidad son obligatorios. Guardar no te va a pedir la familia, ni el color, ni la ubicación: si cargar un ítem obligara a elegir área, fila y caja, no se cargaría ninguno. Lo que falte se completa el día que alguien lo necesita.

Familia, colección y categoría para muestras son tres cosas distintas, y las tres se eligen de una lista que manejás en Configuración. La familia dice qué es (sillas, mesas, living); la colección, de qué línea (Black, Pink, Luis XV); la categoría, qué papel cumple en una muestra de centro de mesa: base, florero, vela o luz, u objeto. Un mantel o un sillón no tiene categoría para muestras, y está bien: no entra en ninguna de las cuatro.

Contado el 3/5. Ese número manda.

En completo lleva cantidad, ubicación, valor de reposición y cargo por rotura. Los dos importes van en dólares, igual que el saldo del evento al que se suman. Se puede bajar a hoja de carga cuando quieras y el historial no se pierde.

Sirve para dos cosas distintas: que el de depósito agarre el correcto, y que la clienta vea de qué le estás hablando.

«Se consume en el evento» es lo que la saca del control del lunes. Las velas se queman: nadie las va a contar cuando vuelva la camioneta, y contarlas como faltantes ensuciaría el único número que importa que se cargue bien.

140 fabricadas menos 44 que salieron. Se cuenta el día que alguien quiera.

Esto no es una fórmula, es la última vez. El sistema no sabe cuánta parafina lleva una vela: guarda lo que se usó la última vez y te lo trae cargado la próxima. Si algún día se quiere el costo de la vela, ahí sí hace falta una fórmula de verdad.

Para qué sirve

La pregunta que más te llega por WhatsApp es "¿cuánto me falta pagar?". Cada una de esas es una interrupción en el medio de otra cosa.

El portal no reemplaza el trato con la clienta: le saca de encima las preguntas que no necesitan que estés vos.

Qué ve y qué no

Lo que hay que pensar antes

La clienta va a ver el saldo en dólares y su equivalente en pesos del día, sin que se lo expliques. Eso puede ser un alivio o un problema, según cómo se lo hayas planteado al firmar. Por eso va después, no antes.

Por qué importa

Producción no puede ver precios. Es un requisito que puso Andrea, no una idea nuestra, y es lo que hace que el sistema se pueda abrir a diez personas en vez de quedar en una sola computadora.

Si alguien más carga los retornos del depósito, el circuito funciona sin que Andrea tenga que estar. Es la diferencia entre una herramienta que se comparte y una que sólo usa la dueña.

Catering y menú
Gestión de invitados y armado de mesas
Facturación electrónica ARCA
Reserva o alquiler en línea por el cliente final

Están fuera de alcance por definición en el Anexo I. No llegan en ninguna entrega.

Producción ve quién va con quién y en qué horario, que es lo que hace falta para organizar el día. Los importes —lo que se cobra y lo que se paga— no están en esa pantalla.

Administración ve todo el importe operativo —presupuestos, cuotas, saldos, pagos— porque la cobranza la hacen ellas, y no ve lo agregado: reportes, caja y rentabilidad.

Los tres vienen puestos desde la ficha de la clienta y casi nunca se tocan: Vanesa no pide factura, así que el presupuesto sale en dólares y sin IVA. Se cambian acá cuando este evento es la excepción.

Es lo que hacés todo el tiempo: «te lo dejo en 2.000 finales». Ahí se ve para qué existen los dos estados.

El resultado es idéntico. Lo que cambia es si el número que tipeás es la base o el final — y con un solo campo, el segundo caso obliga a dividir a mano en la pantalla que tiene que resolverse en veinte segundos.

Nunca de una hoja en blanco. Casi todos los 15 se parecen entre sí; lo que cambia son las cantidades.

Traer líneas no es copiar un presupuesto. Copiar arranca uno nuevo entero; traer le suma líneas a éste, ya empezado — «los cuatro livings modelo 1 del evento de la bodega»—, con los precios de la lista de hoy, no los de aquel día. Sirve para lo que se armó a medida para un evento. Los juegos fijos —el living tradicional, el Gervasoni— son otra cosa: se eligen como una línea del paso 2, y cómo se guardan está en decisión.

Se completa sólo cuando le mandás dos propuestas vivas al mismo tiempo para que elija —una formal y una informal, por ejemplo—. No es lo mismo que una versión: una versión reemplaza a la anterior; dos variantes conviven, y cada una lleva su propia numeración. La formal puede ir por la v3 con la informal todavía en la v1: son dos conversaciones distintas sobre el mismo evento.

El desglose de arriba es tuyo: te sirve para saber si el número cierra. Afuera va una línea sola y el total. Cuántos centros de mesa lleva y a cuánto sale cada uno no se manda: abre una discusión ítem por ítem, y le muestra tu estructura de costos a la clienta —y a la organizadora que pueda pasarla.

No son el mismo número, y por eso están uno al lado del otro. Los invitados son del evento y no cambian; las plazas son de esta propuesta y cambian con ella — podés cotizar 130 invitados con mobiliario para 48 afuera. Se suman solas desde las líneas que declaran plazas —cuatro juegos de 12 dan 48—, y las pisás cuando el mobiliario no sale de un juego.

Se arma solo con el tipo de evento, la cantidad de invitados y el salón —los tres salen del evento, no se tipean acá—. No hay que escribirlo: si hubiera que redactarlo cada vez, el presupuesto tardaría más que ahora. Las plantillas de texto se editan en Configuración.

Esto sí sale hacia afuera, debajo del alcance, en el PDF y en el WhatsApp. Es lo que hoy escribís a mano en varios presupuestos, y es lo que evita la discusión del día del armado. Es un renglón libre y no una lista de ítems: se escribe como lo escribís hoy.

El cálculo fino no se pierde: queda guardado entero y es el que alimenta la lista de precios, la rentabilidad del evento y la recotización si se mueve el dólar. Lo que cambia es sólo lo que sale hacia afuera.

El 10% se cotiza siempre, haya o no organizadora, y va adentro del total — la clienta no lo ve nunca, ni como línea ni como nota. Si no hay organizadora ese porcentaje queda para vos, y es con lo que absorbés las roturas que decidís no cobrar y los fletes o las flores que la clienta no termina de pagar. Si aparece una organizadora después de cerrado el precio, ya está adentro: es el caso que te pasó. El valor por defecto está en Configuración y se pisa presupuesto por presupuesto.

Cómo se calcula, desde el 15/9: las líneas se dividen por 0,90 en vez de multiplicarse por 1,10. Con líneas por USD 1.958 el neto queda en 2.175,56 y la comisión en 217,56 — el 10 % del total, que es lo que la organizadora toma. Con la fórmula anterior el precio agregaba 195,80 y ella tomaba el 10 % de 2.153,80, o sea 215,38: los 19,58 salían de tu margen en cada evento con organizadora. Los presupuestos aprobados antes del 15/9 conservan su fórmula: nada emitido se recalcula.

Lo único que cargás es desde cuándo corre el plan —con seña, es la fecha de la seña; con seña en 0 %, es el ancla de los vencimientos y el plan arranca en la cuota 1—. El sistema reparte el saldo en una cuota por mes hasta el mes del evento, venciendo el mismo día de cada mes, y nunca propone una cuota en cero. Si querés otra cosa, lo cambiás acá.

Son las dos modalidades del plan. En septiembre existe la primera, que es la que se usa con particulares; la segunda es para las empresas —el total a 30 o 60 días de la factura— y llega en noviembre. Lo que no espera a noviembre es la seña en 0 %: ya se puede armar un plan sin seña, que nace sin cuota cero y arranca en la cuota 1, con la fecha de abajo como ancla de los vencimientos.

Las cuotas quedan fijas en dólares. Los pesos de cada una se calculan el día que la paga, con el oficial vendedor de esa fecha: hoy USD 377 son $ 557.960, en noviembre pueden ser más.

Es lo único que se puede cargar con el presupuesto ya cerrado, y es a propósito: el orden real es cerrar el número y después armar la pieza, así que si el campo se congelara con el resto quedaría inguardable justo cuando lo necesitás. No sale hacia afuera por ninguna vía — ni en el PDF, ni en el WhatsApp, ni en ningún correo. Se guarda el link y no el PDF exportado: el diseño se sigue editando, y un archivo viejo que parece vigente es peor que no tener nada.

Si el presupuesto tiene variante, el PDF y el WhatsApp la llevan en el título —Formal, Informal—, o la clienta recibe dos documentos que se llaman igual. Éste no tiene, que es el caso normal, así que no se ve por ningún lado.

El presupuesto no sale solo. Ceci lo termina y lo manda a aprobación; queda en tu pantalla, y recién cuando vos lo aprobás se puede mandar. Vos podés aprobar y mandar en un solo paso.

El número se congela cuando lo aprobás, no cuando sale, y es toda la razón de ser del paso: si se congelara al mandarlo, entre lo que vos miraste y lo que sale hay una ventana donde alguien puede tocar una línea —sin querer— y el documento sale con otro total sin que nada falle. Aprobado quiere decir que lo que sale es exactamente lo que vos viste. Lo único que se puede tocar después es el link a la propuesta de Canva y las notas internas.

El título es lo único obligatorio. Si escribir una orden cuesta más que mandar un WhatsApp, se manda el WhatsApp y la pantalla queda vacía.

Atarla no es obligatorio, pero es lo que después permite ver todo lo que quedó pendiente de un evento sin buscarlo a mano, y cuántas veces se lavó un mantel antes de decidir reponerlo.

Esta pantalla es para lo suelto. Las órdenes de preparación no se escriben: salen del evento cuando se arma la hoja de carga, ya con el listado adentro.

Para lo que vuelve siempre: revisar el generador antes de la temporada, controlar el stock de precintos, limpiar el galpón. Sin esto, lo que se repite todos los años no queda anotado en ninguna parte.

No hay prioridad, ni etiquetas, ni comentarios. Una orden es una cosa que hay que hacer, con un responsable y un día. Todo lo demás se resuelve en el evento, que es donde está el contexto.

Como el presupuesto está en dólares, un dólar que sube no le cambia el precio a nadie. Lo que sí conviene mirar son los conceptos que vos pagás en pesos —flete, jornales, personal—: si el dólar sube y ellos se quedan quietos, cada uno vale menos dólares y el margen se va sin que se note. El sistema avisa y propone; la que recotiza sos vos, y nada se recalcula solo. Una vez aceptado, lo que queda congelado es el número en dólares; los pesos se calculan recién el día que cobra.

El presupuesto que recibe la clienta está en dólares: el total, la seña y cada cuota. Ahí es donde queda cerrado el precio.

Los pesos aparecen recién al cobrar: cada pago se convierte con el oficial vendedor de ese día y se imputa contra la deuda en dólares. La contra hay que decirla de frente y una sola vez, al firmar: si el dólar se mueve entre dos cuotas, la clienta paga más pesos. “Cuota fija” quiere decir fija en dólares, no el mismo importe todos los meses.

Un presupuesto nuevo arranca de acá o de uno anterior. Nunca de una hoja en blanco.

Qué problema resuelve

Hoy los precios están en la cabeza y en presupuestos viejos. Se cotiza copiando el último y a veces se copia también el precio de hace cuatro meses.

Y arrastrar un presupuesto anterior arrastra lo que tenía adentro: ya pasó que en una propuesta apareciera el nombre de otra empresa. La plantilla corta eso.

No son algunos conceptos: es el presupuesto entero. Todo lo que se cotiza se expresa en dólares —también lo que se paga en pesos, que se convierte al armarlo—, y en dólares quedan las cuotas y el saldo del evento.

La conversión ocurre al cobrar, no al presupuestar. Cada pago en pesos se pasa a dólares con el oficial vendedor del día y se imputa contra la deuda. Eso está desde septiembre, porque sin eso no se puede registrar un pago. Lo que llega en noviembre es la pantalla de gestión del tipo de cambio, que es el punto 29 del contrato. Ver cómo funciona el tipo de cambio →

Corregir un valor no es pisarlo: es cargar uno nuevo. El viejo queda, porque los presupuestos que se hicieron con él se explican con él.

Por qué la API no decide

Si el sistema tomara el dólar de una API, el mismo pago se imputaría distinto a la mañana que a la tarde, y ella tendría que explicarle a la clienta un saldo que no eligió.

Es el mismo criterio que en toda la parte de plata: el sistema propone, ella confirma. Lo automático son los datos; la decisión es de ella.

Al aceptar el presupuesto lo que queda congelado es el precio en dólares. Que el dólar suba mañana no le cambia ese número a una clienta que ya cerró — pero sí cuántos pesos le va a costar la cuota que viene. Conviene que lo sepa al firmar y no en la tercera cuota.

Ojo al comparar contra 2025: los precios se fijan en dólares, así que una serie en pesos nominales mezcla lo que creció el negocio con lo que se movió el tipo de cambio. Para comparar años, mirar el equivalente en dólares.

El de abajo es el que interesa. Un evento chico, lejos, con mucha gente de producción y dos roturas, puede dejar menos que uno de la mitad de precio a diez cuadras. Hoy eso no se sabe hasta que se hizo.

Esto no es historia: es lo que falta cobrar hoy. Por eso va en dólares como las cuotas, y el equivalente en pesos es al oficial de hoy (1.480) — mañana es otro.

Esto no dice quién te debe: dice qué forma tiene lo que te deben. Para saber a quién llamar hoy están Hoy y Cuotas y pagos, que administración ve enteras. Este bloque contesta otra cosa —¿me conviene seguir tomando eventos de empresas que pagan a 61 días?— y por eso vive acá, donde entrás sólo vos.

De dónde sale este gráfico: del chip ¿Cómo llegó? de la carga rápida, que es Entrega 1 aunque el reporte sea de la 3. Tiene que capturarse desde el primer día o en noviembre el gráfico muestra dos meses en vez de la temporada. Las categorías son generales a propósito —red social, no Instagram— para que no haya que tocarlas cuando cambie por dónde llega la gente. La lista se edita en Configuración. Desde la Entrega 4, las consultas que entran por el bot se marcan solas.

Qué reportes tiene sentido mirar

Un tablero con veinte gráficos no se mira. Estos cinco están porque cada uno contesta una decisión concreta: cuánto cobrar, a quién perseguir, qué canal cuidar, qué evento no repetir y cuándo va a haber plata.

Todos salen de datos que ya se cargan por otro motivo. Ninguno pide trabajo extra.

No son números sueltos sino listas de opciones. Agregar una fila acá no es un pedido de trabajo: la usás al toque en toda la aplicación.

Una opción que ya no usás se desactiva, no se borra: si la borráramos, los eventos viejos que la usaban quedarían sin explicación.

Así se ve por dentro cualquiera de las listas de arriba.

Las categorías son generales a propósito: dice red social y no el nombre de una plataforma, así que el día que la gente empiece a llegar por otra no hay que tocar la lista ni migrar lo ya cargado. Dar de baja saca la opción de los formularios nuevos y deja intactos los eventos que ya la tenían: por eso pasó por la puerta sigue ahí, en gris, y se puede volver a habilitar. Antes de darla de baja te dice a cuántos alcanza: «Recomendación está en 23 eventos y en 4 consultas sin cerrar. Se conservan todos». Ninguna baja de esta pantalla borra un dato viejo.

Así se ve en el teléfono

Las tres reglas

Está escrito así en el contrato, en el apartado de sincronización. Es la parte aburrida y es la que evita la discusión de "pero yo lo tenía en el calendario" el día que haya una fecha pisada.

Por qué esta pantalla existe

Todos estos números podrían estar escritos adentro del programa. Si están acá, cambiar "avisar 5 días antes" por "avisar 7" lo hace ella en diez segundos y no es un pedido de trabajo.

La contra es que una pantalla con cuarenta perillas no se toca por miedo a romper algo. Por eso son pocas, están agrupadas por tema y cada una dice para qué sirve.

Los datos del negocio, las cuentas donde se cobra y los usuarios también viven acá, en otras solapas.

Las reglas del negocio que ella misma definió —cómo se calcula un saldo, qué es una seña, cómo se arma un plan de pagos— no son perillas. Son cómo funciona el sistema.

Una perilla que puede dejar el sistema en un estado que nadie entiende es peor que no tenerla.